Nuevos estándares mínimos para PyMES

DESCARGA LA NUEVA RESOLUCIÓN EN EL SIGUIENTE LINK:

Resolución 0312 de 2019

RESOLUCIÓN 0312 DEL 2019

Este año hemos recibido una actualización a la Resolución 1111 del 2017, relacionada con los estándares mínimos del SG-SST. En la nueva resolución los estándares exigidos son diferenciales según el tamaño y riesgo de las empresas, en especial de micro, pequeñas y medianas, estas últimas con el menor cambio.

Esta norma es importante estudiarla para que cada organización adapte en el menor tiempo posible sus estándares MÍNIMOS. Recordando que estos son el primer paso, pero por ninguna razón eliminan el camino ideal de completar el SG-SST del decreto 1072 del 2015 numeral 2.2.4.6., los cuales siguen vigentes y deben ser el camino que busquen las empresas cumplir, yo no con la inmediatez que dictaba la anterior resolución pero si en un plazo coherente para que la cultura prevencionista no sea solo papel.

RES 0312 DEL 2019

Imagen 1. Resolución 0312 del 2019

FASE 2. SG-SST. Plan de mejoramiento y programa SST

La normativa de SG-SST, nos dio unos pasos claves y básicos para adelantar acciones para prevenir enfermedades y accidentes laborales, así como prepararnos para responder adecuadamente en las emergencias.

Nosotros queremos que como organizaciones nos acompañemos para hacerlo de la mejor manera. Por eso creemos que para las micro y pymes es útil crear herramientas simples que unifiquen la mayor cantidad de requisitos posibles, cumpliéndolos con calidad, pero sin llenarnos de muchos documentos.

Con esta consideración, vimos que tener una herramienta de programación de las actividades de SST puede incluir al responsable, los recursos asignados, y verificación de que se hizo realmente para tener un indicador de cumplimiento o cobertura, y sobre todo tener las actividades solicitadas para la fase 2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial de la fase 1.

Por eso en un formato unificado dejamos un espacio con lenguaje sencillo, una matriz con:

Descarga aqui >> Programa de Trabajo SG SST

Objetivo, metas globales, actividades con su fecha programada y fecha ejecutada, responsable y recursos asignados. Igualmente un resumen de recursos asignados al final, donde puede poner el valor monetario que espera dedicar ese año. Igualmente cuando se registra las actividades planeadas y las ejecutas, este genera los indicadores de cumplimiento. En el caso de las capacitaciones, también se pueden incluir en el mismo formato, donde en la fecha planeada podemos indicar cuantas personas esperamos y luego cuantas nos asisten realmente, generando indicadores de cobertura.

IMPORTANTE: Recuerde que pude ingresar las actividades correspondientes a los numerales que no cumplan el estándar de la fase 1 del SG-SST y no se evidencien en el programa.

Porque al final, recuerden que es difícil mejorar y controlar lo que no se mide.

Programa de Trabajo SG SST (DESCARGA AQUI)

Lista Fase 1. de SG-SST

Evaluacion-sgsst-resol_1111 V2 (Descarga Formato)

A pocos días del plazo para finalizar la fase 1 determinada en la Resolución 1111 del 2017, nos encontramos que muchas organizaciones de país aún no han hecho la autoevaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST que indica la norma.

Para muchos es un tema aún desconocido, a pesar de los esfuerzos de los ministerios involucrados, alcaldías, cámaras de comercio y gremios por informar a los empresarios y comerciantes. Con una intención de ayudar a las empresas a acercarse a protegerse de pérdidas de bienes y sobre todo de sus colaboradores, sea total o parcialmente; aun así, se percibe un desapego de las organizaciones por acatar la normativa, se percibe para algunos como un gasto y no como una inversión en gestión de riesgos. Pero aún se puede empezar.

Las normativas que se pide acatar no son nuevas, solo se ha unificado bajo el decreto 1072 del 2015, en especial en su numeral 2.2.4.6. del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanta normativa, y requisito suelen abrumar hasta los más expertos empresarios, por eso es importante aprovechar las fases y transiciones de las normas, que lamentablemente dejamos al final muchas veces.

En esta oportunidad nos centraremos en el artículo 10 y articulo 12 de la resolución 1111 del 2017. El primero nos da los tiempos de cada fase y el segundo el modelo para evaluar nuestra organización frente al SG-SST.

FASE 1. Evaluación inicial. Hasta agosto de 2017

FASE 2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial. Hasta Diciembre de 2017

FASE 3. Ejecución. Hasta diciembre de 2018

FASE 4. Seguimiento y plan de mejora. Hasta marzo de 2019.

FASE 5. Inspección, vigilancia y control.  Desde abril 2019 en adelante.

 

Para la fase 1. Muchos consultores y ARL del país hemos dispuesto la herramienta en Excel para que toda organización pueda proceder a realizar la evaluación. ANOVA CONSULTORES también te suministra el siguiente formato:

(Descargar formato) Evaluacion-sgsst-resol_1111 V2

Recuerda que debe ser firmado por el representante legal y el responsable del SG-SST. Pueden apoyarse de personal autorizado descrito en el artículo 5 y 6 de la resolución 1111 del 2017.